會(huì)展展品運(yùn)輸是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，稍不注意容易導(dǎo)致展品損壞，影響展示。首先選專業(yè)的會(huì)展物流公司，這類公司熟悉會(huì)展運(yùn)輸流程，知道不同會(huì)展中心的卸貨規(guī)定，能避免運(yùn)輸延誤；溝通時(shí)說明展品類型，比如易碎品、大型設(shè)備，讓物流公司準(zhǔn)備專用包裝材料，比如泡沫、木箱、防震膜。會(huì)展展品運(yùn)輸是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，稍不注意容易導(dǎo)致展品損壞，影響展示。首先選專業(yè)的會(huì)展物流公司，這類公司熟悉會(huì)展運(yùn)輸流程，知道不同會(huì)展中心的卸貨規(guī)定，能避免運(yùn)輸延誤；溝通
包裝要牢固，易碎展品比如玻璃制品、電子設(shè)備，先用泡沫包裹，再放入紙箱，紙箱外標(biāo)注 “易碎品”“向上” 標(biāo)識(shí)；大型設(shè)備要固定在托盤上，用繃帶綁緊，防止運(yùn)輸過程中晃動(dòng)碰撞。填寫運(yùn)輸單要詳細(xì)，注明展品名稱、數(shù)量、到達(dá)時(shí)間、收件人聯(lián)系方式，方便會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)接收。
提前規(guī)劃運(yùn)輸時(shí)間，預(yù)留 1-2 天的緩沖期，避免因交通擁堵、天氣變化導(dǎo)致展品遲到；展品到達(dá)會(huì)展中心后，及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量，檢查包裝是否完好，有損壞立即和物流公司溝通，拍照留存證據(jù)，便于后續(xù)理賠；展品運(yùn)到展位后，輕拿輕放，按預(yù)定位置擺放，避免二次損壞。