會展結(jié)束后撤展混亂，容易損壞展品、遺漏物料，做好流程規(guī)劃，能有序高效完成撤展。首先制定撤展時間表，明確撤展開始時間、物料收拾時間、展品打包時間、搭建拆除時間、離場時間，比如上午 9 點開始撤展，9-10 點收拾物料，10-11 點打包展品，11-12 點拆除搭建，下午 1 點前離場，讓工作人員清楚時間節(jié)點，避免拖延。會展結(jié)束后撤展混亂，容易損壞展品、遺漏物料，做好流程規(guī)劃，能有序高效完成撤展。首先制定撤展時間表，明確撤展開始時間、物料收拾時間、展品打包時間、搭建拆除時間、離
按類別收拾物料，將物料分為可回收物料和廢棄物料，可回收物料比如宣傳冊、展架、音響、燈光，分類打包，標(biāo)注物料名稱和數(shù)量，比如 “展架 2 個”“宣傳冊剩余 30 本”，由專人負(fù)責(zé)清點和運輸，避免遺漏；廢棄物料比如破損海報、一次性杯子、餐飲垃圾，集中放入垃圾桶，保持撤展現(xiàn)場整潔，避免影響其他展位撤展。
展品打包和運輸，按運輸要求打包展品，易碎展品用泡沫、紙箱重新包裹，大型設(shè)備固定在托盤上，由物流對接人聯(lián)系物流公司到場運輸，運輸前再次清點展品數(shù)量，確認(rèn)無損壞，和物流公司辦理交接手續(xù)，避免運輸過程中出現(xiàn)問題。搭建拆除要注意安全，由搭建公司按規(guī)范拆除，避免損壞會展中心設(shè)施，拆除后的搭建材料由搭建公司負(fù)責(zé)清理離場。另外，撤展后安排專人檢查展位，看是否有遺漏物料、展品，確認(rèn)無誤后和會展中心辦理離場手續(xù)。