會展常需要和搭建公司、物流公司、餐飲商家等合作，提前做好對接，能避免現(xiàn)場出問題。首先明確合作需求，和每個合作商家溝通清楚具體要求，比如和搭建公司確定搭建時間、材料標準、驗收細節(jié)；和物流公司確定展品運輸時間、卸貨地點、理賠條款；和餐飲商家確定送餐時間、餐飲類型、特殊需求，把需求寫進合同，避免口頭承諾導致后期糾紛。會展常需要和搭建公司、物流公司、餐飲商家等合作，提前做好對接，能避免現(xiàn)場出問題。首先明確合作需求，和每個合作商家溝通清楚具體要求，比如和搭建公司確定搭建時間、材
提前確認合作細節(jié)，會展前 1 周再次和合作商家溝通，確認是否有變動，比如搭建公司是否能按時進場、物流公司展品是否已發(fā)出、餐飲商家是否已備好食材，有變動及時調(diào)整，比如搭建公司臨時無法進場，立即聯(lián)系備用搭建團隊；展品運輸延遲，協(xié)調(diào)會展中心預(yù)留卸貨時間。
現(xiàn)場對接專人負責，給每個合作商家安排對接人，比如搭建對接人負責監(jiān)督搭建進度和質(zhì)量，物流對接人負責接收展品和清點數(shù)量，餐飲對接人負責接收餐飲和分發(fā)，對接人要熟悉合作需求，遇到問題能快速和商家溝通解決，避免信息傳遞偏差。另外，會展結(jié)束后及時和合作商家結(jié)算費用，評價合作效果，為后續(xù)會展合作積累優(yōu)質(zhì)資源。