會(huì)展前期物料準(zhǔn)備繁瑣，用清單管理能避免遺漏，確保物料齊全。首先列好物料清單，按類別分，包括宣傳物料（宣傳冊(cè)、海報(bào)、名片、產(chǎn)品手冊(cè)）、展示物料（展品、展架、燈光、音響）、辦公物料（筆記本、筆、打印機(jī)、紙張）、禮品物料（小禮品、包裝袋、邀請(qǐng)函）、應(yīng)急物料（急救包、備用電池、膠帶、剪刀），每個(gè)類別標(biāo)注數(shù)量、規(guī)格、用途。會(huì)展前期物料準(zhǔn)備繁瑣，用清單管理能避免遺漏，確保物料齊全。首先列好物料清單，按類別分，包括宣傳物料（宣傳冊(cè)、海報(bào)、名片、產(chǎn)品手冊(cè)）、展示物料（展品、展架、燈光、
提前采購和制作物料，宣傳物料要提前 1-2 周制作，比如宣傳冊(cè)要確定內(nèi)容、設(shè)計(jì)排版、印刷，確保在會(huì)展前到位；展品要提前檢查，有損壞的及時(shí)維修或更換；禮品要選實(shí)用、有品牌特色的，比如印上品牌 LOGO 的筆記本、水杯，讓客戶記住品牌。
物料打包和運(yùn)輸，將物料分類打包，每個(gè)包裹標(biāo)注物料名稱、數(shù)量，比如 “宣傳冊(cè) 100 本”“展架 2 個(gè)”，方便會(huì)展現(xiàn)場清點(diǎn)；易碎物料比如海報(bào)、展架，用泡沫、紙箱包裝好，防止運(yùn)輸損壞；提前 1-2 天把物料運(yùn)到會(huì)展中心，和會(huì)展中心對(duì)接好存放位置，避免會(huì)展當(dāng)天匆忙搬運(yùn)。另外，準(zhǔn)備備用物料，比如宣傳冊(cè)多準(zhǔn)備 20%，防止不夠用；展架、膠帶等常用物料多帶幾份，應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。